Møtereferat Hovedkomiteen Turnstevnet 2006 - 29.05.2006

Møtereferat fra hovedkomiteens møte i Klubbhuset, mandag 29. mai kl. 19.00-22.00.

Til stede i Klubbhuset: Kjell Morten Hansen, Else-Britt Evjen, Marit Krovoll Høiseth, Svein Haugnes, Brit Berg, Marit Mjøen, Lene Landsem, Edel Indergård, Roar A. Reinhaug, Ingrid Evjen, Knut Even Wormdal.

Sak 1. Referatsaker

Møtereferatet fra sist ble gjennomgått og godkjent.

Sak 2. Gjennomgang av arbeidslister

Sekretariat

Distribusjon til klubbene.
Stevnekontoret bemannes av turn og hovedkomiteen. 4-timersvakter.
5. juni – pakking av lagsekker.
Kvitteringsliste for henting av sekker – Lene
Gjenglemte effekter, liste – Marit
Interntransport – Ålen, Malvik og Hommelvik ønsker å benytte intrntransport.

Kriseplan

I statuttene for Barnekretsturnstevnet heter det at vi skal ha en kriseplan i tilfelle dårlig vær. I verste fall kan vi avlyse stevnet, for å flytte det innendørs er uaktuelt. Dersom stevnet må avlyses, skal deltakerne samles og få utdelt medaljer (7-års, 8-års etc). Dette kan v flytte til Orklahallen.

Sportslig

• Konkurranser:
• KM enkle apparater: 18 stk
• Åpen klasse, turnstigemoment: 49 stk
• KM aerobic: 20 stk (søndag i Orklahallen)

Oppvisning lørdag:

• 15 lag – som skal vurderes for å gå videre og få vise fram programmet sitt også søndag.

Dommere i spesialtroppene:

• Gunn Solveig R. Mellingsæter, Marthe Folstad (STGTK gymnastikkutvalget)
• OIF turn: Kai Fagerholt
• Hovedkomiteen: Else Britt Evjen

Teknisk

• À jour med oppgavene.
• Lagringsplass (hansker, søppelsekker (sorte og hvite), mat, kioskvarer): Orklahallen, Novarommet og billettluka v/ Gammelhallen.
• Scene: 2,40x2.40 m – ca 60 cm (3 pallehøyder), Else Britt har ansvar for pynting, solsikker til pynt og gaver (Marit KH har bestilt)
• 6-8 10.klassegutter engasjeres som hjelpere til lempegjengen på Hovedbanen under stevnet lørdag og søndag – ansvar Marit KH

PR – Informasjon

Flaggene kommer fredag 2. feb. og leveres til Ole Andreas Opphaug – Marit M.
T-skjorter og jakker leveres neste uke
Banner skal opp nå – Marit M.

Restaurant bespisning

Coca Cola sponser brus, 1250 flasker, så har vi kiosksalg i Orklahallen, OIF-bua, klubbhuset, teltet Nedre Rømme

Jobber med Tine for å sponse 1250 flasker juice.

Spisetider – festmiddag

Kylling-rett m/ ris og salat, dessert: sjokoladepudding

Kl. 18.30 ATIF, Frøya, Haltdalen, Hommelvik, Malvik, Nidaros, TT, (622)

Kl. 20.00 Brekken, Byneset, OIF, Rissa, Røros, Selsbakk, Stoksund, Uthaug Åfjord, Ålen (626)

Kommunen sørger for doruller og tørkepapir – kommunen sender regning.

100 doruller til mobile toaletter.

4 isdisker m/ is kommer fra Diplomis – plasseres  2 i Orklahallen, 2 Klubbhuset lørdag og 1 flyttes til teltet Nedre Rømme lørdag.

Popcorn-maskina leies av Orkanger Aktivum – v/ Orklahallen fredagskvelden og lørdag og v/ Klubbhuset søndag.

Innkvartering

Mannskapsbehov er dekt.
8 infomapper under laging – programmet skal med.
Kaffetraktere på overnattingsstedene for salg av kaffe. Vi låner ikke ut.

Økonomi

Billetter: 500 lørdag, 3000 søndag.
Kvitteringsblokker: Nøytrale - Roar.
OIFs oppgjørsskjema.
Bankkkonto til barnekretsturnstevnet: 4270 14 27631
Nattsafe-poser – Roar
Pengevesker til salgsboder– ligger i kiosken – Roar
Pengeskrin til sekretariat + 8 overnattingssteder - Roar

Møteplan:

Mandag 5. juni (vi vet det er 2.pinsedag….)
Tirsdag 13. juni - evaluering

Alle møter i Klubbhuset kl. 19.00

Møtereferatet ligger også under admin-nettet på www.orkanger-if.no

29.05.2006
Ref. Marit Mjøen